تعتبر إدارة المتابعة من الإدارات المهمة التي تقدم عددا كبيرا من الخدمات لطلاب المعهد حيث تقوم بمتابعة سير العملية التعلمية للطالب تنحصر فى المحاضرات والسكاشن لحضوره المادة العلمية .

ومن أهم هذه المهام :

• تقوم إدارة المتابعة بتوزيع طلبة كل فرقة على السكاشن و المجموعات طبقا لعدد القاعات الدراسية و ذلك فى كشوف ووضعها على اللوحات المخصصة لذلك.
• يتم تسجيل الغياب للطالب بمعرفة السادة أعضاء هيئة التدريس و معاونيهم عن طريق QR الخاص بالتعليم الألكترونى.
• يجب على الطالب الإنتظام فى الحضورتنفيذا لنص المادة 26من قانون تنظيم الجامعات و اللائحة الداخلية للمعهد و فى حالة عدم إنتظامه و تجاوز غيابة 50% من حق إدارة المعهد حرمانه من دخول إمتحان نهاية الترم فى بعض أو كل المواد.
• تقوم إدارة المتابعة بعد أول شهر من الدراسة بحصر الطلبة المتجاوزين نسبة الغياب و إرسال إنذار لهم على الإيميل الخاص بهم والتواصل مع ولى الأمر لأبلغه بالأنذار  بالتنسيق مع إدارة التعليم الإلكترونى.
• بعد شهرين من بداية الدراسة للفصل الدراسى يتم حصر الطلبة المتجاوزين نسبة الغياب و إرسال إنذار ثان لهم.
• يتم رفع الغياب عن الطلبة التى لها أعذار ( طبية – سفر-إلخ )بعد العرض على العيادة و موافقة السيد عميد المعهد .
• يتم حصر الطلبة المرسل لهم إنذارين غياب و عرضهم على إدارة المعهد لإتخاذ قرار بحرمانهم من المواد المتجاوزين فيها نسبة الغياب المقررة .
• يتم إعداد كشوف بأسماء الطلبة المصدق لهم بالأعذار إلى الأقسام لمراعاة ذلك فى درجات أعمال السنة

ثالثآ

• تحويل السكاشن

يتم تحويل السكاشن عن طريق أدارة المتابعه بموافقة عميدة المعهد بعد توافر الشروط اللأزمة ( شهادة مرضية – سفر – الخ )

• تحويل الاقسام

يتم تحويل الأقسام العلمية عن طريق طلب من إدارة المتابعه وتقديمة لرؤساء الاقسام للموافقه عليه وتسكينه فى القسم المختص عن طريق شؤون الطلاب لسير العملية التعليمية .