كتب:عبدالرحمن ابراهيم

نجح طلاب شعبة نظم معلومات الأعمال بالمعهد العالي للحاسبات بأكاديمية الشروق في تقديم مشروع تخرج مبتكر يحمل اسم «Event Hub»، وذلك تحت إشراف الدكتور عماد الدين عثمان والمهندسة سلمى أحمد، بهدف تطوير آليات تنظيم وإدارة الفعاليات المختلفة من خلال منصة رقمية متكاملة تجمع كافة الأطراف المشاركة داخل بيئة إلكترونية موحدة.

ويأتي المشروع في إطار توجه طلاب نظم معلومات الأعمال نحو توظيف التكنولوجيا الحديثة في تقديم حلول عملية تسهم في دعم التحول الرقمي بمختلف القطاعات، حيث يركز «Event Hub» على معالجة التحديات المرتبطة بعمليات تنظيم الفعاليات التقليدية، وما تتطلبه من وقت وجهد كبيرين في التنسيق بين الشركات المنظمة والرعاة والمتحدثين والحضور.

وتقوم فكرة المشروع على إنشاء موقع إلكتروني وتطبيق للهواتف الذكية يتيح إدارة الفعاليات بصورة أكثر كفاءة ومرونة، حيث يمكن للشركات المنظمة إضافة الأحداث المختلفة وإدارة تفاصيلها، إلى جانب استقبال طلبات الرعاة والمتحدثين ومراجعتها إلكترونيًا، بما يختصر الإجراءات التقليدية ويسهم في تسريع عمليات التنسيق واتخاذ القرار.

ويعمل «Event Hub» كمنصة رقمية موحدة تربط بين جميع الأطراف المعنية بالفعالية داخل نظام واحد، إذ يستطيع الرعاة والمتحدثون التقديم للمشاركة في الفعاليات المختلفة بشكل مباشر، بينما يتمكن الحضور من تصفح الأحداث المتاحة والاطلاع على تفاصيلها، فضلًا عن شراء التذاكر إلكترونيًا بطريقة سهلة وسريعة، بما يوفر تجربة استخدام أكثر سلاسة للمستفيدين.

كما يساهم المشروع في رفع كفاءة إدارة الفعاليات من خلال توفير لوحة تحكم متطورة تساعد الجهات المنظمة على متابعة البيانات وإدارة الطلبات وتنظيم المشاركين بصورة أكثر احترافية، الأمر الذي يقلل من الوقت المهدر في عمليات التواصل التقليدية ويعزز من جودة تنظيم الأحداث المختلفة.

ولا يقتصر دور «Event Hub» على الجانب التنظيمي فقط، بل يدعم جهود التحول الرقمي في قطاع الفعاليات والمؤتمرات، عبر تقديم تجربة حديثة تتيح للمستخدمين الوصول إلى مختلف الأنشطة والفعاليات من خلال منصة واحدة، بما يسهم في تحسين تجربة المستخدم وتوفير بيئة أكثر تنظيمًا ووضوحًا.

ويعكس المشروع الإمكانات التي يمتلكها طلاب نظم معلومات الأعمال بأكاديمية الشروق في توظيف التقنيات الرقمية لتطوير القطاعات الخدمية المختلفة، من خلال تقديم حلول مبتكرة تتماشى مع متطلبات العصر الرقمي، وتسهم في تعزيز كفاءة إدارة وتنظيم الفعاليات، بما يواكب التطور المتسارع الذي يشهده هذا القطاع.